Клиент просит исходники: обязаны ли вы и что ответить
«Пришлите, пожалуйста, исходники» — частая просьба после сдачи логотипа, макета, сайта или фотосессии. Для клиента это кажется мелочью «раз уже заплатил», для исполнителя — рабочие файлы, в которых его приёмы, черновые варианты и часы работы. Спор почти всегда возникает из-за того, что заранее не договорились, что именно входит в результат. Ниже — что об этом говорит закон, как сформулировать условия и готовые ответы для переписки.
Попробовать бесплатноЧто решает договор
Отдельного правила про «исходники» в законе нет — всё решает договор или оферта: что входит в результат работы (готовые файлы в PNG и PDF, векторный логотип, слоёные PSD, RAW-кадры, файлы Figma) и какие права на него получает заказчик. По ГК РФ исключительное право на произведение передаётся по договору об отчуждении (ст. 1285) или предоставляется в пределах лицензии (ст. 1286); договор авторского заказа (ст. 1288) может предусматривать и то, и другое. Если в договоре про исходники ничего нет, обязанности отдавать рабочие файлы обычно нет, но спорить об этом с клиентом уже после сдачи — плохая идея.
Практичный подход — записать заранее: «В результат входят: [форматы]. Исходные файлы ([форматы]) передаются за отдельную плату [сумма] ₽ / не передаются». Это не юридическая консультация: в спорных и крупных проектах сверьтесь с юристом и текстом своего договора.
Пошагово
- 1Пропишите формат результата в договоре или КП
Готовые форматы, исходники, права — одной таблицей. Это снимает большую часть споров ещё до старта.
- 2Продумайте цену передачи исходников
Фиксированная доплата или процент от стоимости проекта — главное, чтобы клиент знал её заранее.
- 3Сохраните ответы как быстрые
В Моночате шорткаты «исходники», «raw», «вектор» вставляются через «/» в любом канале — тон и условия одинаковые у всех сотрудников студии.
- 4Научите ИИ условиям
Добавьте в базу знаний, что входит в результат и сколько стоят исходники, — ИИ-сотрудник ответит на типовой вопрос сам, а спорные случаи передаст вам.
- 5Храните финальные файлы
Клиенты возвращаются за файлами через год. Договоритесь, сколько вы храните архив, и укажите это в договоре.
Частые ошибки
• Не оговорить исходники до начала работы, а потом спорить после сдачи.
• Отвечать «это моё» без объяснения, что именно клиент уже получил.
• Отправлять PSD вместо векторного логотипа человеку, которому нужно напечатать вывеску.
• Обещать «всё передам», а потом выставлять доплату.
• Удалять финальные файлы сразу после сдачи проекта.
Как это упростить в Моночате
Сообщения клиентов из Telegram, ВКонтакте, MAX, почты и чата на сайте приходят в одно окно: видно всю историю проекта и что обещали клиенту.
Быстрые ответы через «/» и ИИ-сотрудник, который отвечает по вашим условиям из базы знаний, снимают типовые вопросы о форматах и сроках, а спорные диалоги правило «Ключевое слово» («исходник», «raw», «psd») помечает тегом.
Готовые ответы
| Ситуация | Текст сообщения |
|---|---|
| Исходники входят в стоимость | [Имя], конечно! Отправляю архив с исходниками: [ссылка]. Внутри — [форматы и что где лежит]. Если что-то не откроется, напишите. |
| Исходники не входят, но можно за доплату | [Имя], по нашему договору в результат входят [готовые форматы]. Исходные файлы [PSD / AI / Figma] передаю отдельно — это [сумма] ₽. Подготовить? |
| Объяснить, зачем клиенту вектор, а не PSD | Для печати и вывесок лучше подойдёт векторный файл логотипа ([SVG / PDF / AI]) — он уже в архиве. Слоёный PSD нужен, если вы будете сами править макет. Для каких задач нужны файлы? Подскажу, какой формат удобнее. |
| Фотограф: клиент просит RAW | [Имя], RAW — это необработанные «негативы», и по моим условиям я их не передаю: вы получаете [N] обработанных кадров в JPEG в полном разрешении. Если хотите больше кадров из съёмки — могу обработать дополнительно, [цена] за кадр. |
| Фотограф: передать RAW можно | Могу передать RAW-файлы этой съёмки за [сумма] ₽. Учтите, что это необработанные кадры — они будут выглядеть иначе, чем финальные фото. |
| Клиент хочет сам вносить правки | Понимаю, удобно править самостоятельно. Подготовлю исходник [формат] с понятной структурой слоёв и шрифтами — это [сумма] ₽ и [срок]. Или могу вносить небольшие правки сам по [условия]. |
| Клиент уходит к другому исполнителю | [Имя], спасибо за работу! Передаю всё, что входит в договор: [форматы, ссылка]. Исходные файлы могу передать за [сумма] ₽ — тогда новому исполнителю будет проще продолжить. |
| Условие в КП до начала работы | В стоимость входит: [готовые форматы]. Исходные файлы ([форматы]) — по желанию, +[сумма] ₽. Права на использование результата: [для каких целей / без ограничений]. |
| Клиент спрашивает про права на логотип | После оплаты передаю исключительные права на логотип по [договору / акту] — вы сможете регистрировать товарный знак и использовать его без ограничений. Исходники — [входят / по доплате]. |
В квадратных скобках — то, что нужно подставить. Отправляйте с правкой под клиента, а не «как есть».
Сложные случаи
| Если клиент… | Как ответить |
|---|---|
| «я заплатил — значит, всё моё» | Понимаю логику. Вы оплатили [результат по договору] — его я передал полностью. Исходные файлы — отдельный рабочий материал, по договору они передаются за [сумма] ₽. Если нужно, подготовлю. |
| грозит плохим отзывом | Мне жаль, что так получилось. Давайте посмотрим договор вместе: в результат входит [перечень]. Если нужны исходники, могу предложить [скидку на передачу / частичную передачу] — так будет честно для нас обоих. |
| в договоре ничего не сказано | Вы правы, этот момент мы не оговорили — моя недоработка. Предлагаю [передать исходники по сниженной цене / передать вектор бесплатно], а в следующих проектах пропишем это заранее. |
Полезные ссылки
Ещё по теме
Смотрите также
Частые вопросы
Обязан ли дизайнер отдавать исходники?
Специального правила в законе нет: всё зависит от договора. Если передача исходников не предусмотрена, обязанности обычно нет, но лучше заранее прописать условия.
Обязан ли фотограф отдавать RAW?
Как правило, нет, если иное не оговорено: клиент получает обработанные фото. RAW можно передавать по договорённости, часто за доплату.
Сколько брать за передачу исходников?
Единого стандарта нет: кто-то берёт фиксированную сумму, кто-то процент от проекта. Главное — назвать цену до начала работы.
Чем исходники отличаются от прав на результат?
Исходники — это рабочие файлы. Права — возможность использовать результат (например, логотип) и распоряжаться им. Они передаются по договору и не зависят от передачи файлов.
Где хранить такие шаблоны, чтобы ими пользовалась вся команда?
В Моночате — в «Быстрых ответах» пространства: их видят все операторы и вставляют через «/» в любом канале — чат на сайте, Telegram, ВКонтакте, MAX, почта, Авито (бета). Раздел доступен на всех тарифах, включая бесплатный «Старт».
Все каналы клиентов — в одном окне
Сайт, личная страница-чат, email, Telegram, ВКонтакте и MAX. Бесплатно, без лимита операторов.
Начать бесплатно